Personaladministration und Personalverwaltung in der Schweiz
Löhne und Administration sicher im Griff, Entlastung für Ihr Unternehmen.
Behörden und Mitarbeitende – zwei Gruppen, gegenüber denen Sie Ihre Pflichten in der Schweiz perfekt erfüllen müssen. Überlassen Sie das uns.
Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Löhne und Meldungen an die Behörden. Und wenn Sie uns brauchen, sind wir telefonisch und online erreichbar.
Mit uns können Sie loslassen …
Arbeitsverträge, Kündigungen und Arbeitsbestätigungen
Lohnabrechnungen und Gehaltsausweise
Mitarbeitermeldungen und Änderungsanzeigen an Behörden
Quartals- und Jahresabschlüsse
Was gehört zur Personaladministration?
Sobald Sie Mitarbeitende beschäftigen, entsteht laufender administrativer Aufwand. Wir übernehmen ihn vollständig – von der Anstellung bis zur Meldung an die Behörden.
- Arbeitsverträge und Bestätigungen: Wir erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Kündigungen und Arbeitsbestätigungen.
- An- und Abmeldungen bei den Behörden: Neue Mitarbeitende, Austritte, Mutationen und Kinderzulagen melden wir den zuständigen Stellen.
- Quellensteuer: Wir registrieren quellensteuerpflichtige Mitarbeitende und kümmern uns um die laufenden Meldungen.
- Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG und Unfall – wir behalten Fristen und Abrechnungen im Blick.
- Lohnabrechnung: Ihre Mitarbeitenden erhalten monatliche Lohnabrechnungen und am Jahresende den Lohnausweis.
Die laufende Lohnbuchhaltung führen wir im Rahmen unserer Buchhaltung und Steuern – so greifen Personal- und Finanzdaten sauber ineinander.
Wir übernehmen Ihre HR-Aufgaben komplett
Senden Sie uns die Informationen zu Ihren Mitarbeitenden.
Jeden Monat holen wir die notwendigen Daten bei Ihnen ein und sorgen dafür, dass alles vollständig ist.
Änderungen? Senden Sie uns einfach eine Nachricht.
Wir sind auf WhatsApp-es ist kein offizielles E-Mail nötig, eine Sprachnachricht genügt.
Wir übernehmen den Kontakt mit den Behörden.
Anmeldungen neuer Mitarbeitender, Mutationen, Kinderzulagen – das alles erledigen wir für Sie.
Ihr Partner für professionelle Personalverwaltung
Das Team von S1 Solutions besteht aus Mitarbeitenden mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Unternehmerinnen und Unternehmern.
Unsere Buchhaltungs-, Steuer- und HR-Fachleute kennen die lokalen Behörden und Abläufe im Detail.
Wir schaffen Ihnen Ruhe, Struktur und Sicherheit im gesamten Personalprozess.
300 Unternehmerinnen und Unternehmer
profitieren bereits von unserer Beratung
Alle Kantone
wir kennen ihre Vorschriften und Besonderheiten
Kommunikation ohne Barrieren
wir sprechen fünf Sprachen und handeln effizient
Für nur 250 CHF pro Mitarbeitende pro Jahr erfüllen wir sämtliche Arbeitgeberpflichten.
Bei uns zahlen Sie keine Zusatzkosten pro Anruf – wir sind für Sie da, wann immer Sie uns brauchen.
HR und Lohn outsourcen – wann lohnt es sich?
Eine eigene HR-Abteilung lohnt sich für kleinere Unternehmen selten. Outsourcing bringt Ihnen drei Dinge:
- Keine Fixkosten für eigenes Personal: Sie zahlen pro Mitarbeitende statt für eine ganze Stelle – bei uns ab CHF 250 pro Mitarbeitende und Jahr.
- Sicherheit bei Recht und Fristen: Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Quellensteuer ändern sich laufend – wir halten Sie auf dem Laufenden.
- Zeit fürs Kerngeschäft: Die Unterlagen und den Behördenkontakt übernehmen wir, Sie konzentrieren sich auf Ihr Unternehmen.
Besonders sinnvoll ist das Outsourcing, wenn Sie erste Mitarbeitende anstellen, schnell wachsen oder Mitarbeitende aus dem Ausland beschäftigen (Quellensteuer).
Ein Kunde kontaktierte uns, da er einen neuen Mitarbeitenden einstellen wollte, jedoch nicht wusste, welche Inhalte im Arbeitsvertrag geregelt werden sollten.
Wir standen ihm beratend zur Seite, klärten alle Details und übernahmen die korrekte Anmeldung bei den Behörden. Da der Mitarbeitende aus dem Ausland kam, erledigten wir auch die Registrierung für die Quellensteuer (QUST).
Dem Kunden war diese Pflicht zuvor nicht bekannt dank unserer Unterstützung musste er sich jedoch um nichts kümmern.
Warum Personal mit einem Partner verwalten, der das System kennt?
Weil Sie jederzeit eine kompetente Ansprechperson haben.
Im Geschäftsalltag tauchen immer wieder neue Pflichten und Regeln auf.
Stellen Sie sich vor: Sie greifen einfach zum Telefon und wissen sofort, wie Sie vorgehen müssen.
Unternehmertum ist einfacher, wenn man es nicht allein macht
Warum sich mit Behörden stressen, wenn Sie uns an Ihrer Seite haben?
Wir kümmern uns um alles, was Ihr Unternehmen im Personalwesen braucht.
Zudem vernetzen wir Sie mit weiteren erfolgreichen Unternehmerinnen und Unternehmern.
Häufige Fragen zur Personaladministration
Was kostet die Personaladministration?
Bei uns ab CHF 250 pro Mitarbeitende und Jahr – dafür erfüllen wir sämtliche Arbeitgeberpflichten. Keine Zusatzkosten pro Anruf.
Was umfasst die Personaladministration?
Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Lohnausweise, An- und Abmeldungen bei den Behörden, Quellensteuer sowie die Meldungen an die Sozialversicherungen.
Ab wann muss ich Mitarbeitende bei der Pensionskasse (BVG) anmelden?
Ab einem Jahreslohn von CHF 22’050 sind Arbeitnehmende BVG-pflichtig. Wir prüfen das für jede Anstellung und übernehmen die Anmeldung.
Wir beschäftigen Mitarbeitende aus dem Ausland – übernehmen Sie die Quellensteuer?
Ja. Wir registrieren quellensteuerpflichtige Mitarbeitende und erledigen die laufenden Abrechnungen mit den Behörden.
Übernehmen Sie auch die Lohnbuchhaltung?
Die laufende Lohnbuchhaltung führen wir im Rahmen unserer Buchhaltung und Steuern – so greifen Personal- und Finanzdaten nahtlos ineinander.
Für wie viele Mitarbeitende lohnt sich das?
Schon ab einem Mitarbeitenden. Gerade kleinere Teams profitieren, weil sich eine eigene HR-Stelle nicht lohnt.
Sprechen Sie auch meine Sprache?
Ja. Wir beraten auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen und erklären Ihnen alles verständlich.
- Wir sind online
Unternehmen zu führen kann anspruchsvoll sein – machen Sie es einfacher mit einem Partner, der Sie versteht.
Wir kennen die lokalen Regeln und Behördenprozesse, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können.
S1 Solutions – Ihr zuverlässiger HR-Partner.